All Document Reader & Viewer

Analüüsis AppCompare

Kui sul on kunagi olnud olukord, kus oled hädas erinevate dokumentide lugemise ja haldamisega oma telefonis, siis All Document Reader & Viewer võib olla just see, mida vajad. Ma olen seda rakendust kasutanud juba mõnda aega ja pean tunnistama, et see on tõeline elupäästja neile, kes vajavad mugavat ja mitmekülgset dokumendihaldurit.

Minu jaoks on sellise tööriista väärtus kõige selgem siis, kui telefonis on mitu eri tüüpi faili ja ma ei taha igaühe jaoks eraldi rakendust avada. EZTech Appsi loodud tasuta produktiivsusrakendus koondab lugemiseks PDF-, DOC-, DOCX-, XLS-, PPT- ja TXT-faile. Selle praktiline mõte on lihtne: kui keegi saadab mulle töölehe või esitluse, saan proovida selle avada samas kohas, kus vaatan ka PDF-e ja tekstidokumente.

Rakendusel on Google Plays keskmiselt 4,3 tärni 106 000 hinnangu põhjal ning seda on paigaldatud üle 10 miljoni korra. Need arvud näitavad, et tegemist pole tundmatu nišitootega, kuid populaarsus ei ütle iseenesest, kas see sobib sinu töövooga. Minu hinnangul on tähtsam küsida, kas vajad eelkõige eri vormingute avamist või ka põhjalikku muutmist, jagamist ja dokumentide pikaajalist korrastamist.

Ühes kohas lugemine, ilma et tööriist muutuks kontoriks

Üks asi, mida ma All Document Reader & Viewer puhul kohe märkasin, on selle mitmekülgsus. Rakendus toetab mitmeid erinevaid failivorminguid, sealhulgas PDF, DOC, XLS, PPT ja palju muud. See tähendab, et ma ei pea enam muretsema selle pärast, kas mul on õige rakendus konkreetse faili avamiseks.

Toetatud vormingute rohkus on kõige kasulikum kiireks kontrolliks, mitte tingimata kogu töö tegemiseks. Näiteks saan enne koosolekut telefonis üle vaadata arvutustabeli, vaadata esitlusest vajaliku lehe või lugeda teksti, mis on saadetud DOCX-failina. Kui ülesanne on üksnes sisu lugeda või sellele pilk peale heita, on ühe lugeja kasutamine mugavam kui mitme eraldi rakenduse vahel hüppamine.

Siin tasub siiski oma ootused paika panna. Vormingu avamine ei tähenda automaatselt, et iga keeruka kujundusega dokument kuvatakse või käitub täpselt nagu algses kontoritarkvaras. Kui failis on palju paigutuselemente, valemeid või esitluse erilahendusi, kontrollin olulise tulemuse alati algses programmis või küsin faili saatjalt teise versiooni. Kiireks lugemiseks sobib koondrakendus paremini kui täpseks küljenduse kontrolliks.

Rakenduse kasutajaliides on puhas ja intuitiivne, nii et isegi tehnoloogiavõhik saab sellega hõlpsasti hakkama. Failide avamine on kiire ja sujuv, mis on oluline, kui oled kiire tempoga tööolukorras või lihtsalt ei taha oma aega raisata.

Tasub enne valimist lugeda

---

Xiaomi ilmarakendus aitab päeva planeerida, kuid kogukonda ei loo

PLAYit leiab telefonist peaaegu iga video, kuid mugavusel on hind

TikTok Lite viib lühivideod väiksema andmekuluga kaugemale

Prime Video võit sõltub sellest, mida vaataja telefonis leiab

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

Nädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada

---

Igapäevases kasutuses aitab lihtne avamine eelkõige siis, kui dokument tuleb ootamatult sõnumist või e-kirjast. Mina ei käsitle seda siiski põhjusena avada tundmatuid manuseid kergekäeliselt: dokumendi päritolu tasub enne kontrollida, eriti kui see sisaldab isikuandmeid, tööinfot või muid tundlikke üksikasju. Kiirus on mugavus, mitte turvakontrolli asendus.

Dokumentide leidmine: kasulik rutiin, mitte arhiivisüsteem

Organiseerimine on veel üks valdkond, kus see rakendus tõeliselt särab. See võimaldab dokumente hõlpsasti kategooriatesse jagada ja märgendada, mis teeb nende hilisema leidmise imelihtsaks. Lisaks saab dokumente kiiresti otsida, kasutades sisseehitatud otsingufunktsiooni.

Otsingust on kõige rohkem kasu siis, kui telefonis on juhuslikult kogunenud pileteid, juhendeid, töölehti ja muid faile ning ma mäletan dokumendi nime või otsitavat sõna. Hea harjumus on salvestada failid arusaadava nimega juba vastuvõtmise hetkel: otsing aitab küll, kuid läbimõtlemata nimedega kaustast ei pruugi see teha korralikku arhiivi. Kui kasutad rakendust peamiselt ajutiseks vaatamiseks, ei pea iga faili eraldi süsteemi paigutama; korduvkasutatavad dokumendid tasub aga hoida selgelt eristatuna.

Üks realistlik näide on reisipäev: telefonis on pardale minekuks vajalik PDF, majutuse juhised tekstifailina ja mõni tööleht, mille pead enne õhtut üle vaatama. Ühe lugeja abil saan vajalikud failid avada ilma, et peaksin meenutama, millise kontorirakendusega igaüks neist töötab. Samas ei asenda see varukoopiaid ega pilveteenust. Kui dokument peab olema turvaliselt tallel või mitme seadme vahel ajakohane, kasutan selleks eraldi läbimõeldud salvestuslahendust ega looda üksnes telefonis olevale lugejale.

Muudatused ja märkmed: enne töö usaldamist kontrolli vajadust

Rakendus pakub ka võimalust dokumente redigeerida ja märkida, mis on eriti kasulik, kui teed märkmeid või pead midagi kiiresti parandama. See on mugav neile, kes on pidevalt liikumises ja vajavad tööriista, mis suudab kohaneda nende kiire elustiiliga.

Selline võimalus võib olla abiks kiireks paranduseks või märkme lisamiseks, kuid mina ei eeldaks, et telefonis tehtud muudatused katavad kõik kontoritarkvara töövõtted. Enne olulise dokumendi muutmist mõtle, kas pead muutma ainult väikest teksti või sõltub tulemus täpsest vormindusest, valemitest või teiste inimeste jätkuvast koostööst. Viimasel juhul on tavaliselt kindlam kasutada selle failitüübi jaoks mõeldud spetsiaalset kontorirakendust.

Minu väike töövoonipp on hoida algne fail alles, kui kavatsen midagi muuta. Nii saan hiljem võrrelda, kas muudatus säilitas vajaliku sisu ja paigutuse, ning väldin olukorda, kus kiire telefoniparandus rikub ainsa koopia. Samuti tasub pärast salvestamist dokument uuesti avada: see lihtne kontroll aitab märgata, kui tulemus ei vasta sellele, mida ekraanil muutmise ajal ootasin.

Privaatsus: ära aja paroolikaitset segi kogu turvakontrolliga

Turvalisus on tänapäeval suureks murekohaks, eriti kui tegemist on dokumentidega, mis võivad sisaldada tundlikku teavet. Õnneks on All Document Reader & Viewer varustatud turvafunktsioonidega, mis aitavad kaitsta sinu faile volitamata juurdepääsu eest. Sa saad oma dokumentidele määrata paroolikaitse, mis on rahustav lisand neile, kellel on vaja jagada tundlikke faile.

Parooliga kaitstud dokument võib olla kasulik valik, kui faili avab keegi peale sinu, kuid see ei vasta automaatselt kõigile küsimustele selle kohta, kus fail asub, kes sellele ligi pääseb või kuidas seda jagatakse. Mina vaataksin tundliku dokumendi puhul esmalt üle telefoni enda lukustuse ja selle, kas fail peab üldse seadmesse jääma. Kui saadad dokumendi edasi, kontrolli enne adressaati ning vali kaitse, mis sobib faili sisuga; pelk lugejarakenduse olemasolu ei muuda hooletut jagamist turvaliseks.

Usalduse hindamisel eelistan eristada nähtavat kasutaja valikut ja väiteid, mida ma ise kontrollida ei saa. Siin on praktiline kasutaja valik dokumenti parooliga kaitsta. Kui sinu otsus sõltub täpsetest privaatsus- või andmetöötlusreeglitest, loe enne tundlike failide kasutamist rakenduse ajakohast privaatsusteavet ja seadme süsteemis kuvatavaid õigusi. Ma ei annaks lugejale rohkem ligipääsu kui tema ülesande jaoks vajalik ning vaataksin õigused üle ka siis, kui rakenduse kasutus muutub.

Kellele sobib üks lugeja ja kellele mitte?

All Document Reader & Viewer on mõistlik valik inimesele, kes saab sageli eri vormingutes manuseid ning soovib neid telefonis avada ja lugeda. See võib sobida õppurile, kes kontrollib dokumente teel olles, või töötajale, kes vajab kiiret ülevaadet enne arvuti juurde jõudmist. Kui sinu tavapärane vajadus on avada fail ja leida sellest konkreetne teave, on kõik-ühes lähenemisel selge eelis.

Võrdluses telefoni sisseehitatud PDF-vaaturi või ühe kindla kontorirakendusega on selle tugevus vormingute koondamine. Eraldi kontoritarkvara on aga parem valik, kui sinu töö keerleb ühe failitüübi ümber ja vajad selle muutmiseks põhjalikke tööriistu. Samuti ei pruugi koondlugeja olla õige valik, kui ettevõtte töökorraldus nõuab dokumentide jagatud redigeerimist või kindlat failihaldust. Mina kasutaksin seda kiireks vaatamiseks ning jätaksin põhjaliku koostöö selleks loodud töövahendile.

Rakendus on tasuta, ent sisaldab rakendusesiseseid oste hinnavahemikus 10,99–69,99 eurot, kui makse käib Play kaudu. See on hea põhjus vaadata ostuotsus üle enne tasulise võimaluse kasutamist, mitte eeldada, et kõik võimalikud tööriistad kuuluvad tasuta kasutuse juurde. Kui vajad ainult dokumentide avamist ja lugemist, alusta oma tegelikust vajadusest ning otsusta lisavõimaluste üle alles siis, kui mõni konkreetne piirang ette tuleb.

Rakenduse praegune versioon on 1.6.3 ning see töötab Androidi versiooniga 7.0 või uuemaga. Vanema seadme puhul tasub enne paigaldamist kontrollida ühilduvust, et vältida asjatut allalaadimist. PEGI 3 vanusemärgis ütleb, et rakenduse sisu sobib üldisele publikule; see ei tähenda siiski, et tundlikke töö- või isikuandmeid võiks seadmes läbimõtlematult hoida.

Minu lõplik arvamus

Kokkuvõttes on All Document Reader & Viewer rakendus, mis täidab kõik oma lubadused ja enamgi veel. See on mitmekülgne, kasutajasõbralik ja turvaline, mis teeb sellest suurepärase valiku igale dokumendispetsialistile või lihtsalt kellelegi, kes vajab oma failide jaoks usaldusväärset lahendust.

Minu ettevaatlikum hinnang on, et selle parim roll on mugava dokumendilugejana, mitte universaalse arhiivi või täieliku kontorikomplektina. Mitme vormingu tugi ja otsing võivad säästa aega, kuid oluliste failide puhul kontrollin alati muudatuste tulemust, hoian algse koopia alles ja valin tundliku info jaoks hoolikalt jagamisviisi. Kui vajad sügavat redigeerimist, täpset küljendust või meeskonnatööd, eelistan vastava failitüübi spetsiaalset rakendust.

Kui sa oled nagu mina ja hindad rakendusi, mis teevad elu lihtsamaks ilma liigse keerukuseta, siis soovitan kindlasti sellele pilgu peale visata. Loodetavasti on see sama kasulik ka sulle nagu see on olnud mulle!